Fonctionnalités
Tout ce qui est présenté ici s'essaie dans la démo, sans compte. Les fonctions marquées « branchable » marchent aussi avec vos vrais comptes ou services.
Calao Mail met en avant les personnes qui comptent et tient à l'écart ce qui peut attendre : expéditeurs inconnus, newsletters, notifications automatiques.
L'important d'abord, le reste ensuite.
La boîte de réception se sépare en deux onglets : « Prioritaires » pour les personnes et sujets qui comptent, « Autres » pour tout le reste. Vous décidez de ce qui est prioritaire, Calao Mail s'en souvient.
Vous décidez qui entre dans votre boîte.
Le premier message d'une adresse inconnue attend dans une file à part. Acceptez l'expéditeur et ses messages arrivent normalement ; bloquez-le et ils partent dans « Indésirables ». Écrire à quelqu'un l'accepte automatiquement.
Marquez ce qui ne doit pas attendre.
Signalez un message comme prioritaire et retrouvez-le dans la vue dédiée. Les compteurs se mettent à jour immédiatement.
Les lettres d'information sont regroupées dans leur propre espace. Elles ne viennent plus se mêler à vos échanges importants.
Voir dans la démoLes messages automatiques ont leur espace. Les notifications du navigateur sont désactivées par défaut et ne s'activent qu'avec votre accord.
Voir dans la démoCombinez les filtres pour ne voir que ce qui vous intéresse, sans créer de règle compliquée.
Voir dans la démoMettez de côté, épinglez, programmez, retrouvez : des gestes simples pour décider quand traiter chaque message.
Faites disparaître un message jusqu'à demain.
Mettez un message de côté jusqu'à une date précise. Il quitte la boîte de réception et revient tout seul au bon moment.
Un échange, une seule ligne.
Les messages d'un même fil sont regroupés : la liste reste courte et vous lisez l'échange complet d'un seul coup d'œil.
Écrivez maintenant, envoyez plus tard.
Programmez l'envoi d'un message et retrouvez-le dans la file des envois programmés, où vous pouvez l'annuler à tout moment.
Choisissez une date et une heure : le message remonte, épinglé et non lu, au moment voulu.
Voir dans la démoUn message épinglé reste en haut de la liste jusqu'à ce que vous le libériez.
Voir dans la démoCalao Mail cherche dans l'expéditeur, l'objet et le corps des messages, sans tenir compte des accents ni des majuscules.
Voir dans la démoRédiger, archiver, répondre, naviguer : appuyez sur « ? » dans la messagerie pour afficher la liste. Les raccourcis se désactivent dans les préférences.
Voir dans la démoUn assistant qui propose des brouillons à relire, des modèles réutilisables et des signatures par compte.
Préparer, reformuler, raccourcir, changer le ton.
L'assistant propose des brouillons, des résumés et des suggestions de réponse. Tout reste un brouillon à relire. Sans fournisseur IA configuré, un mode démonstration local, sans IA, est clairement signalé.
Les réponses que vous écrivez souvent, prêtes.
Enregistrez vos messages types et insérez-les en un clic dans un nouveau message ou une réponse.
Une signature soignée, ajoutée pour vous.
Définissez votre signature dans les préférences : elle est ajoutée automatiquement à vos nouveaux messages.
Tous vos comptes dans une seule vue, et vos messages envoyés en un clic vers votre agenda ou vos outils de travail.
Travail, personnel, partagé : une seule vue.
Consultez tous vos comptes dans une même liste, ou concentrez-vous sur un seul en un clic. Gmail, Outlook et IMAP se branchent depuis les préférences ; chaque compte garde sa couleur.
Agenda, tâches, notes, équipe et automatisations.
Envoyez un message vers Google Agenda, Outlook, Todoist, Trello, Asana, Notion, Slack, Discord ou votre propre webhook. Rien ne part sans votre clic, et les identifiants restent chiffrés sur le serveur.
Discutez d'un message sans le transférer et suivez qui s'occupe de quoi.
Tout sur Calao Mail pour les équipesParlez d'un message sans le transférer.
Ajoutez une note interne sous un message : elle n'est jamais envoyée au correspondant. Le partage de ces notes avec une équipe, côté serveur, est en préparation.
Commentaire privé · jamais envoyé à Nadia
Je m'en occupe cet après-midi, c'est lié à la mise à jour de mardi.